규정 : 상주시 소속 위원회 설치·운영에 관한 기본조례

적용범위 : 법령·조례 등에 의하여 상주시가 설치·운영하는 위원회

• 위원회 설치 및 운영
• 설치절차
  • 담당부서의 장은 위원회를 설치하려면 위원회 설치 근거, 목적·성격과 기능의 중복, 통합 가능 여부 등을 미리 총괄부서장과 협의
  • 위원회의 설치목적, 기능 및 성격, 위원과 분과위원회의 구성 등을 해당 조례에 명시하도록 규정
  • 기능이 중복되는 데도 부득이하게 자체위원회를 설치하려는 경우 시정조정위원회의 심의·의결을 받아야 함
• 위원회의 구성 및 운영의 효율성·공정성 제고
  • (원칙) 인원·자격·선정기준 등을 시 홈페이지 및 게시판에 15일 이상 공개하여 모집
  • (예외) 위원회의 특성상 참여할 수 있는 사람이 한정되어 공개모집이 불가능한 경우 또는 위원풀 지원을 받는 경우 등
  • 한 명의 위원이 참여할 수 있는 위원회의 수는 2개로 제한
  • 위촉직 위원의 임기는 3년이 넘지 아니함
  • 위촉직 위원의 연임은 한 차례까지만 가능
  • 「양성평등기본법」 제21조제2항에 따라 특정 성별이 위촉직 위원 수의 10분의 6을 초과하지 아니함
• 위원회의 존속기한
  • 자체위원회를 설치할 경우 존속기한은 5년
  • 존속기한을 연장할 경우 담당부서에서 존속기한이 만료되기 6개월 전까지 총괄부서와 협의
  • 자체위원회가 2년 이상 운영 실적이 없는 경우 폐지된 것으로 간주
• 위원풀 운영
  • 위원위촉이 필요할 때를 대비하여 직무 수행에 적합한 관련 전문가 등을 미리 확보하고 담당부서에서 총괄부서로 지원 요청
• 회의의 고지
  • 회의개체 7일 전에 위원에게 회의 일정과 안건 등 통보
  • 회의자료는 3일 전까지 배부
• 회의의 공개
  • (원칙) 위원회의 회의는 원칙적으로 공개
  • (예외) 법령 또는 다른 조례 등에서 비공개를 하도록 규정하고 있는 경우 등
  • 의회보고 부서에서 위원회 현황 등 추가
• 위원회 운영현황 점검
  • 담당부서는 위원회를 설치하거나 위원을 위촉하려는 경우 총괄부서와 미리 협의
  • 총괄부서장→담당부서장 : 위원회 활동내역서 자료 제출 요청 및 위원회 정비계획서에 따른 필요한 조치
• 위원회 운영 공개 및 의회보고
  • 위원회 운영현황 시 홈페이지 공개
  • 위원회 운영현황 매년 2월 말까지 시의회 보고